Phần mềm Quản lý Hợp đồng - Đơn vị Chủ đầu tư
1. Giới thiệu: Phiên bản Chủ đầu tư:
Quản lý hợp đồng, phần mềm
phát triển với cách tiếp cận mới, sử dụng giao diện đẹp của bộ Office 2007,
font chữ Unicode và quản trị dữ liệu dùng chung theo mô hình Client/ Server,
tích hợp trên các máy Chủ dữ liệu của các đơn vị. Việc ứng dụng phần mềm có thể linh hoạt áp
dụng tùy theo yêu cầu quản lý thực tế của các đơn vị sử dụng, các quy trình và
tiêu chuẩn quản lý chất lượng của các đơn vị. Đây là giải pháp xây dựng hệ thống phần mềm mở, hỗ trợ cho việc mở rộng, thêm các tính năng quản lý và cải tiến mức độ áp dụng theo các nhu cầu
nghiệp vụ mới, nghiệp vụ đặc thù của các đơn vị.
Phần mềm Quản lý hợp đồng đơn vị Chủ đầu tư, quản lý các dự án xây dựng, các hợp đồng thực hiện thi công xây lắp trong
các cơ quan, các đơn vị chủ đầu tư. Giúp phối hợp tác nghiệp chung giữa các phòng ban, từ
Ban Giám đốc, Ban Quản lý dự án, phòng Kế hoạch Dự toán, phòng kế hoạch kỹ
thuật, phòng phòng Tài vụ Kế toán, … đến các nhà thầu thi công, nhà thầu
cung cấp, … triển khai các hạng mục của dự án.
* Cho phép quản lý
đồng thời nhiều dự án của đơn vị Chủ đầu tư với nhiều hạng mục đặc thù khác
nhau.
* Quản lý việc ký kết
hợp đồng với các nhà thầu thi công, nhà thầu cung cấp dịch vụ. Cho phép lưu trữ
các hồ sơ, bản vẽ, văn bản pháp lý liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng.
* Cho phép
quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thực hiện, giám sát việc thực hiện,
nghiệm thu, thanh quyết toán trong từng tháng của từng dự án, từng hạng mục,
từng hợp đồng, ...
- Giúp các cấp lãnh đạo theo
dõi, kiểm soát tình hình thực hiện của từng dự án, từng hạng mục, hoạt động của
từng nhà thầu theo kế hoạch thực hiện của dự án. Hỗ trợ đưa ra các quyết định
hiệu quả để nâng cao chất lượng thực hiện, giảm thiếu các sự cố, sai sót,
thất thoát và thúc đẩy nhanh tiến độ hoạt động, chất lượng của các dự án.
- Qua nhiều năm triển khai, phần mềm Quản lý hợp đồng Chủ đầu tư đã và đang được áp dụng tại một số Tập đoàn xây dựng, một số đơn vị Chủ đầu tư và được đánh giá cao trong công tác quản lý, phối hợp các hoạt động thực hiện các dự án đầu tư xây dựng.
- Qua nhiều năm triển khai, phần mềm Quản lý hợp đồng Chủ đầu tư đã và đang được áp dụng tại một số Tập đoàn xây dựng, một số đơn vị Chủ đầu tư và được đánh giá cao trong công tác quản lý, phối hợp các hoạt động thực hiện các dự án đầu tư xây dựng.
2. Phạm vi áp dụng: Phần mềm Quản lý Hợp đồng Chủ đầu tư, áp dụng cho tất cả các Tập
đoàn xây dựng, các đơn vị Chủ đầu tư, các Ban quản lý dự án thi công các công
trình xây dựng, giao thông, thủy lợi, ...
3. Các chức năng chính:
a. Lập kế hoạch: Hỗ trợ việc lập và điều chỉnh kế hoạch thực hiện dự án theo từng tháng, trong từng năm, ....
b. Quản lý thông tin về các dự án, gói thầu, các nhà thầu thực hiện
c. Quản lý Hồ sơ hợp đồng
d. Theo dõi khối lượng thực hiện, nghiệm thu của từng nhà thầu trong các gói thầu đang thực hiện:
- Theo dõi chi tiết từng hạng mục công tác, trạng thái hiện tại của từng hợp đồng, giúp người quản lý nắm bắt chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng, về các nhà thầu, các đơn vị cung cấp dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu dự án, ...
3. Các chức năng chính:
a. Lập kế hoạch: Hỗ trợ việc lập và điều chỉnh kế hoạch thực hiện dự án theo từng tháng, trong từng năm, ....
Lập kế hoach thực hiện các dự án, các hạng mục trong năm
b. Quản lý thông tin về các dự án, gói thầu, các nhà thầu thực hiện
c. Quản lý Hồ sơ hợp đồng
Thông tin hợp đồng chi tiết với các nhà thầu xây lắp trong từng dự án
- Quản lý thông tin hợp đồng
chi tiết, các hồ sơ, văn bản pháp lý liên quan trong quá trình thực hiện hợp
đồng của các nhà thầu, ....
- Cho phép đính kèm lưu trữ
nhiều định dạng file dữ liệu như: Excel, Winword, PDF, ảnh hiện trạng, bản vẽ
thiết kế AutoCad và các tài liệu dạng ảnh quét Scanner.
Chức năng này giúp người
dùng lưu trữ được hồ sơ, tài liệu lâu dài, tra cứu thuận tiện trong việc báo
cáo, kiểm toán, ...
d. Theo dõi khối lượng thực hiện, nghiệm thu của từng nhà thầu trong các gói thầu đang thực hiện:
- Theo dõi chi tiết từng hạng mục công tác, trạng thái hiện tại của từng hợp đồng, giúp người quản lý nắm bắt chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng, về các nhà thầu, các đơn vị cung cấp dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu dự án, ...
Theo dõi đổi chiếu kế hoạch - nghiệm thu thực tế từng hợp đồng xây lắp.
e. Tổng hợp tiến độ thực hiện trong từng tháng của
các dự án, các gói thầu:
Theo dõi Tiến độ thực hiện trong từng tháng
f. Theo dõi công tác thanh toán, quyết toán khối
lượng hoàn thành của từng hợp đồng trong các gói thầu đang thực hiện:
Theo dõi Thanh quyết toán từng hợp đồng trong các dự án
g. Đánh giá, giám sát trạng thái thực hiện của từng hợp đồng, từng công tác dự án: Hỗ trợ cho việc điều chỉnh, ra các quyết định xử lý kịp thời trong quá trình thực hiện dự án
Đánh giá trạng thái, cảnh báo các hợp đồng có dấu hiệu rủi ro thực hiện
h. Hệ thống báo
cáo: Chương trình có hệ thống báo cáo đa dạng, đánh giá việc
thực hiện của từng dự án, từng gói thầu, từng nhà thấu, từng hợp đồng. Các báo
cáo được phân thành hai loại:
- Mẫu biểu báo cáo cứng: Bao gồm các báo cáo được thiết kế theo các mẫu biểu cần thiết của đơn vị.
Thống kê thực hiện, thanh toán các dự án, các gói thầu theo Thời gian
- Báo cáo động: Đưa các thông tin quản lý lên giao diện, cho phép người sử dụng kéo thả thay đổi các cột dữ liệu để tạo nên các dạng báo cáo thống kê, đánh giá phân tích tổng hợp số liệu khác nhau.
Phân tích và lập Báo cáo động theo tùy chọn về các Dự án thực hiện
4. Phân quyền bảo mật trong chương trình: Hệ thống với chức năng bảo mật được
thiết kế phân cấp chặt chẽ, đến từng đơn vị phòng ban, từng người sử dụng. Cho
phép người quản trị tạo ra các nhóm chính sách bảo mật, các thành viên được
quyền truy cập với các mức độ khác nhau vào dữ liệu chung để phối hợp nghiệp
vụ, ….
- CONNA cho phép đảm bảo
an toàn dữ liệu tuyệt đối trong các quá trình quản lý tác nghiệp liên thông
giữa nhiều bộ phận.
- Để đảm bảo sự an
toàn dữ liệu cho toàn hệ thống khi nhiều phòng ban, nhiều người cùng khai thác
sử dụng chung, chương trình cho phép tạo ra các Nhóm người sử dụng (Group
Policy) với các quyền hạn chi tiết đến từng chức năng thao tác.
5. Sao lưu dữ liệu: Định kỳ hàng tuần, hàng tháng cần thực hiện sao lưu dữ liệu chung đề phòng các sự cố có thể xảy ra như virut, hỏng ổ cứng, ...
6. CONNA là một
hệ thống mở, xét theo nhiều khía cạnh: Về phía đơn vị phát triển (lập
trình): Có khả năng bổ xung các Module xử lý phức tạp theo các yêu cầu quản lý
mới, đa dạng của các đơn vị, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thực tiễn.
Hướng mở rộng:
+ Xây dựng module quản
lý vật tư, quản lý nhập/ xuất lắp đặt thiết bị, công nghệ.
+ Xây dựng module khai
thác dịch vụ, cho thuê văn phòng, căn hộ, chung cư, kinh doanh bất động sản, …
+ Quản lý quy trình
sản xuất vật liệu, thiết bị, công nghệ của các đơn vị trực thuộc, …
+ Xây dựng hệ thống
quản lý kinh doanh, quan hệ dịch vụ khách hàng của đơn vị tích hợp với phần mềm Quản lý hợp đồng Chủ đầu tư, ….
+ Lập và theo dõi tiến
trình thực hiện chi tiết của từng hợp đồng, của từng đơn vị thực hiện, thể hiện
mô hình hoặc với gắn bản đồ thực địa (GIS), xử lý dữ liệu không gian cho các
Hợp đồng giao thông, thủy lợi, ...